Как обустроить офис с нуля


Офис, контора, канцелярия – с течением времени менялись названия и внешний вид, но не функции этих помещений. Конкретные задачи, которые решают офис зависят от рода деятельности фирмы, но правила обустройства офиса общие для всех.


Основные этапы обустройства офиса

Легче всего обустроить офис, воспользовавшись дизан-проектом специализированной фирмы. Но эти советы в любом случае не будут лишними при оформлении офисного помещения.

  1. Распределение помещения по рабочим зонам. В зависимости от потребностей фирмы и количества предполагаемых рабочих мест планируется, где будет располагаться кабинет руководителя или стойка ресепшн, будет ли выделена отдельная комната для совещаний. Возможно, размеры помещений и специфика деятельности предприятия предусматривает наличие большого количества менеджеров, работающих в одной комнате, разделенной офисными перегородками. По возможности, желательно предусмотреть комнату (или хотя бы зону) отдыха - для этого достаточно запланировать пару кресел и/или диван для офиса и журнальный столик. Здесь можно и проводить некоторые переговоры, требующие дружественной обстановки.
  2. Обеспечить подключение к инженерным системам. Работа в современном офисе предусматривает использование большого количества оргтехники. После составления плана размещения рабочих мест необходимо обеспечить подключение к электричеству каждого, плюс установить кондиционеры и источники света. Многие руководители предпочитают в офисе оборудовать кухонный и санитарный уголок – в этом случае необходимо подключение к воде и канализации.
  3. Определить, какая офисная мебель необходима для каждого рабочего места. Вся выбранная для офиса мебель в киеве должна быть выполнена в едином стиле, но стандартность неоправданна из-за разных служебных обязанностей сотрудников. Так, стол секретаря должен быть снабжен специальными надстройками (ресепшн) и размещаться у входа в помещение, рабочее место бухгалтера по возможности звукоизолировано (деятельность требует сосредоточенности), обеспечено широким столом и вместительным шкафом с полками для документов. Если планируется зона отдыха, то необходимо купить диван для офиса, совещательную комнату оборудовать конференс столом удобной формы (овальная, треугольная, круглая, квадратная, прямоугольная).
  4. После приобретения мебели, она расставляется по местам, техника подключается и - офис готов к работе!

Метки:



Комментарии:



© 2017   ОПТИМИСТ   //  Вверх   //