7 лайфхаков о том, как практично обустроить офис
Для большинства людей офис перестает быть скучным набором однообразной мебели и оргтехники. Бизнес развивается, и офисы становятся все более и более необычными. Достаточно посмотреть на фотографии из штаб-квартир крупных современных компаний, чтобы понять, что офис — это не скучно.
Но при ремонте и покупке мебели важно не только думать о том, чтобы все было красиво, но еще и задумываться о практичности.
Все же это — не дом. Сюда будут приходить разные (порой случайные люди), здесь мало кто будет разуваться (а скорее всего, вообще никто), да и к имуществу не все будут относиться также бережно, как в своей квартире. Рассмотрим семь простых шагов к тому, чтобы офис был не только стильным, но и практичным.
Шаг 1. Максимально простая и не собирающая грязь отделка
Откажитесь от всего, что собирает пыль и грязь. Ковролин, мягкие диваны, шторы и всевозможный текстиль, обои на стенах — это все плохо для офиса. А вот ламинат, светлая однотонная окраска стен, кожаный офисный диван и плотные рулонные моющиеся шторы — это хорошо.
Хотя от завешивания окон можно вообще отказаться, особенно если окна не смотрят в стоящие напротив дома или бизнес-центры. Так и пыли меньше, и света больше.
Шаг 2. Простота форм мебели и аксессуаров
Чем больше на мебели «декора» и «завитушек», тем сложнее будет уход за ней. Хотите купить стойки ресепшн? Выбирайте максимально простую форму, желательно в фирменных цветах компании. Приобретаете рабочие столы? Помните: чем проще, тем лучше! Люстра с завитками? Ни в коем случае!
Шаг 3. Световое оформление
Заранее продумайте свет в пространстве офиса. Обязательным является верхнее потолочное освещение и достаточное количество точечного света: как на рабочих местах, так и в зонах отдыха.
И постарайтесь выбирать светильники, в которых лампочку можно сменить без раскручивания самого прибора, иначе «подслеповатые» люстры вам гарантированы.
Шаг 4. Закрытые шкафы
Помните, что чем больше мелочей лежит на виду, тем сильнее ощущение беспорядка и тем сложнее поддерживать чистоту. Выбирайте шкафы с дверцами для всего: бумаг, верхней одежды, посуды на кухне. Также отдавайте предпочтение столам с ящиками, чтобы каждый мог убирать свои бумаги внутрь.
Шаг 5. Купите придверный коврик и прибор для чистки обуви в холл
Это простое решение, которое позволяет существенно снизить количество грязи, которую приносят на ногах посетители. Своих сотрудников вы можете настоятельно просить использовать сменную обувь.
Шаг 6. Выделите отдельное помещение для кухни
Если сотрудники будут есть на местах, то кабинет будет регулярно посыпаться крошками, поливаться чаем и кофе, а уж о запах разогретой в микроволновой печи пищи и говорить не стоит. Выделите для кухни хотя бы небольшое помещение и тогда весь этот мусор будет оставаться там. Для наибольшего эффекта можно просить уборщиц наводить порядок на кухне чаще, чем в других помещениях.
Шаг 7. Купите посудомоечную машину
Основную небрежность офису придают грязные кружки, которые копятся на столах и которые так лень мыть. Посудомоечная машина может стать решение проблемы! Каждый сотрудник знает, сколько раз в день он пьет кофе (обычно каждые два-три часа, то есть раза три-четыре в день). Каждый покупает себе нужное количество кружек, а попив чай или кофе, ставит ее в посудомойку. Вечером ответственный или все та же уборщица запускает машину — и готово! К утру у вас полный набор чистой посуды.
